■個人情報の取扱いについて

1．

当財団が取り扱う個人情報の利用目的

（1）

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

分類	利用目的
セミナー参加者等研修関連情報	セミナー・研修等当財団のサービス提供のため 業務関連連絡のため
賛助会員及びお取引先担当者様情報	賛助関係の業務関連連絡のため 受注に伴う見積り、契約、請求、入金確認及びそれに伴う連絡のため
当財団への採用応募者情報	採用活動（採用選考、連絡）のため
従業者情報	人事管理、雇用管理、業務管理、健康管理、安全管理のため
HPその他によるお問い合わせ情報	お問い合わせ対応のため 弊社商品・サービスのご案内のため
特定個人情報	番号利用法に定められた「個人番号関連事務」の実施のため

（2）

前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当財団で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）

事業者の名称
公益財団法人国際労務管理財団
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-26-6　新宿加藤ビルディング７F
理事長　 池田 英人

ｂ）

個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
総務部　個人情報保護担当
連絡先：　メールアドレス：info@ipm.or.jp　　TEL：03-3354-4841

ｃ）

全ての保有個人データの利用目的

■個人情報の取扱いについて　１．当社が取り扱う個人情報の利用目的　をご参照ください。

ｄ）

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
公益財団法人国際労務管理財団 　個人情報問合せ窓口
〒160-0022　東京都新宿区新宿1-26-6新宿加藤ビルディング７F
メールアドレス：info@ipm.or.jp　TEL：03-3354-4841
（受付時間　9:00～18:00　※土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

ｅ）

認定個人情報保護団体
現在、当財団が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

１）

開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等の回答をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

２）

開示等の求めに関するお手続き

①

お申し出受付け後、当財団からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②

ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③

上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当財団に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④

回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
ご希望により電磁的手続きに対応いたします。

３）

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①

代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

• 本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

• 戸籍謄本
• 住民票（続柄の記載されたもの）
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類
•  

②

代理人様ご自身を証明する資料

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
• 住民票
• ※極力免許証・パスポート等写真入りの資料をご準備ください。
• ※必要に応じ、代理人であることの確認のため、当社に登録していただいているご本人の個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただくことがございます。

４）

利用目的の通知または第三者提供記録も含め開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

１）

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

２）

個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

３）

組織的安全管理措置

①

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４）

人的安全管理措置

①

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②

個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

５）

物理的安全管理措置

①

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

６）

技術的安全管理措置

①

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上